Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Moussy-le-Neuf, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
COMMUNE DE MOUSSY LE NEUF (77)
Proche de Roissy Charles de Gaulle - 3239 habitants
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DU SERVICE TECHNIQUE
CADRES D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
POSTE A POURVOIR AU PLUS VITE
Missions :
Sous l'autorité du Responsable des Services techniques, vous serez chargé(e) de l'assister dans ses missions administratives. :
- Rédaction des courriers du service, classement, archivage,
- Gestion administrative des sinistres,
- Saisie des pré-plaintes,
- Accueil, information des communications téléphoniques,
- Gestion de planning,
- Traitement des mails et du courrier,
- Assistance dans l'élaboration et la mise à jour des marchés publics,
- Assistance dans l'élaboration et le suivi du budget annuel du service,
- Demande de devis,
- Etablissement et suivi des bons de commandes,
- Réception des commandes,
- Gestion des arrêtés,
Profil :
- Maîtrise des outils Office (Excel, Word), Berger Levrault, Smartsheet,
- Connaissance du service public
- Discrétion, rigueur, méthode, autonome
Conditions :
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - CNAS - Amicale du personnel - Participation à la Garantie[...]
